Среди приоритетов региональной архивной службы – перевод в текущем году всех оцифрованных ранее архивных материалов.
Как сообщил начальник управления архивной службы Новосибирской области Константин Захаров, проводится перевод информационной системы «Электронный архив Новосибирской области» на «Цифровую архивную платформу» (российская разработка).
Это не только расширит функционал, но и даст взаимодействие по защищенным каналам связи между любыми подразделениями социального фонда и архивами всей страны. Отечественное программное обеспечение автоматизирует архивные процессы(доступ и хранения электронных документов в архивах).
Всего за год будет перенесено более 40 млн. скан-образов на новую платформу для дальнейшего хранения и использования. Кроме того, ежегодно создается около 4 млн. скан-образов наиболее востребованных документов. В Кыштовском районном архиве создан фонд пользования на электронных носителях на 4132 ед.хр. управленческой документации, в т.ч. 861 ед.хр. фотодокументов. Все это также будет перенесено на «Цифровую архивную платформу».